目前OBU開戶或重新檢視時,OBU分行均會要求境外公司必須提供董事職權證明書(Certificate of Incumbency、COI)這份文件,這份文件的主要用途,在揭露以下關於境外公司的相關資訊,包含:
- 境外公司的基本資料:公司編號、註冊地址、設立地區、設立日期
- 境外公司的資本額:登記資本額、每股面額、發行股數(實收資本)
- 境外公司的存續良好聲明
- 境外公司的現職董事、就任日期
- 境外公司的當下股東、持股比例
- 是否有抵押記錄名冊歸檔政府
- 簽發日期、簽發之註冊代理人(Registered Agent)